Cómo solicitar una constancia de haberes y descuentos en el MINEDU

¿Cómo solicitar una constancia de haberes y descuentos en el MINEDU? El Ministerio de Educación del Perú ha establecido un proceso claro y detallado para solicitar constancias de haberes y descuentos. Estas constancias son necesarias para diversos trámites y gestiones relacionados con el ámbito educativo. Para solicitarlas, se deben cumplir una serie de requisitos y presentar la documentación adecuada. 

Documentos necesarios para solicitar una constancia de haberes y descuentos en el MINEDU

Los documentos necesarios para solicitar una constancia de haberes en la Unidad de Gestión Educativa Local del MINEDU son:

1. Formulario Único de Trámite (F.U.T): Este es un formulario que debe estar correctamente llenado con todos los datos personales y la firma del titular, incluyendo el número de teléfono y correo electrónico personal. Este formulario es necesario para todos los tipos de solicitudes.
2. Copia del Documento Nacional de Identidad (DNI): Se requiere una copia clara de ambas caras del DNI del titular que hace la solicitud.
3. Resoluciones de contrato, nombramiento y/o reasignación (o Resolución de pensión, en caso de sobrevivientes): Dependiendo de los años a solicitar, es necesario adjuntar las resoluciones correspondientes a los contratos de trabajo, nombramientos o reasignaciones del titular. Si la solicitud es para un sobreviviente, se debe adjuntar una copia de la resolución de pensión.
4. Boletas de pago: Dependiendo de la cantidad de meses que se soliciten, pueden requerirse copias de las boletas de pago.
5. Copia de Documento de Beneficio Judicial (para beneficiarios judiciales): Si la solicitud es hecha por un beneficiario judicial, se debe adjuntar una copia de este documento.
6. Copia de Partida de Matrimonio o Nacimiento (en caso de cónyuge o hijos, respectivamente): Para aquellos solicitantes que sean cónyuges o hijos del titular fallecido, se necesita una copia de la partida de matrimonio o nacimiento correspondiente.
7. Copia de Certificado de Defunción: En caso de solicitudes por fallecimiento del titular, se requiere una copia de su certificado de defunción.
8. Copia registrada en la Gestión Educativa Local de carta poder: Este documento es necesario cuando la solicitud no la realiza el titular.
9. Declaración jurada: En casos de solicitudes por fallecimiento, es necesario presentar una declaración jurada.

Recomendaciones antes de enviar los documentos

Se solicita a todos los solicitantes que presenten sus documentos de manera digitalizada, asegurándose de que cada documento esté escaneado de manera clara y legible.

Con el fin de optimizar el proceso de revisión y evaluación, se prefiere que todos los documentos escaneados se consoliden en un solo archivo en formato PDF.

Además, es importante destacar que se tomará en cuenta un solo correo electrónico por solicitante.

Este correo electrónico debe ser personal y de uso exclusivo del solicitante. En un esfuerzo por mantener la privacidad y la seguridad de la información, no se aceptarán correos electrónicos provenientes de cuentas spam, correos compartidos con amigos, o cualquier otro correo electrónico que no sea de uso personal del solicitante.

Esta medida asegura que toda la comunicación relativa a la solicitud se realice directamente con el individuo interesado.

Pasos para solicitar constancia de haberes y descuentos a través de internet

1. Ingresa a la Plataforma AYNI: Si eres un trabajador activo, deberás acceder al Sistema Integrado de Gestión de Personal en el Sector Educación – AYNI. Puedes encontrar esta plataforma mediante una búsqueda en internet.
2. Solicita acceso a la plataforma: Si no tienes acceso a la plataforma, debes comunicarte con la Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL) más cercana. Ellos podrán brindarte la información necesaria para poder acceder.
3. Recupera tu contraseña: Si tienes un usuario en la plataforma, pero olvidaste tu contraseña, en la misma plataforma se encuentran las instrucciones para recuperarla.
4. Accede a tu boleta de pago: Una vez que tengas acceso a la plataforma, podrás usar el aplicativo “Mi Boleta” para acceder a tus boletas de pago.
5. Solicita tus constancias de pago: Si eres un trabajador activo o cesante, puedes solicitar tus constancias de pago a través de la plataforma Minedu en Línea, la cual puedes encontrar haciendo una búsqueda en internet.
6. Solicita constancia de haberes: Se puede realizar mediante el envío de un correo electrónico a la UGEL más cercana. Deberás adjuntar un Formulario Único de Trámite correctamente llenado, resoluciones de contrato (según sea el caso de los años a solicitar), y una copia de tu DNI. Los documentos deben ser enviados en formato PDF.
7. Recibe tus constancias: Una vez enviada tu solicitud, la oficina correspondiente se pondrá en contacto contigo para coordinar la entrega de las constancias.

Recuerda siempre consultar los detalles específicos con la Unidad de Gestión Educativa Local más cercana a tu ubicación, ya que podrían tener procedimientos o requerimientos adicionales.

Pasos para solicitar constancia de haberes y descuentos a través de correos específicos

El Ministerio de Educación de Perú ha emitido una serie de pasos, en el cual detalla el proceso para solicitar constancia de haberes y descuentos. Esta solicitud puede ser realizada por personal activo, cesante, sobreviviente, beneficiario judicial y en caso de fallecimiento del titular.

A continuación, tomaremos la explicación que nos ha dado la UGEL 7. Esto de referencia para la Unidad de Gestión Educativa Local más cercana a tu domicilio:

1. Completar el Formulario Único de Trámite (F.U.T): Este debe contener todos los datos requeridos, de manera legible y en letra imprenta. Es necesario incluir un correo electrónico y número de celular.
2. Proporcionar una copia clara de ambas caras del Documento Nacional de Identidad (D.N.I).
3. Adjuntar el documento que corresponda al caso específico: Esto puede ser la Resolución Directoral de contrato, nombramiento y/o reasignación para personal activo; Resolución Directoral de cese para cesantes; Resolución de pensión para sobrevivientes; o el Documento de Beneficio Judicial para los beneficiarios judiciales.
4. En caso de solicitud por fallecimiento del titular, se requieren documentos adicionales como la Partida de Matrimonio, Partida de Nacimiento (para hijos), y el Certificado de Defunción.
5. Enviar toda la documentación en un solo archivo PDF al correo electrónico [email protected] con el asunto correspondiente al tipo de solicitud de constancia de haberes que se está realizando.
6. Es importante recordar que todos los documentos deben ser legibles y estar correctamente registrados. En caso de no cumplir con los requisitos, la solicitud entra en proceso de observación, pero no se permitirá su trámite. 

Para consultas, se puede comunicar al correo electrónico [email protected], o a los números de teléfono proporcionados para consultas de personal activo y cesante. El horario de atención es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

Recuerda que, si nos preguntas cómo solicitar una constancia de haberes y descuentos en el MINEDU desde otra región, debes seguir pasos muy similares a los que hemos mencionado a lo largo de nuestro artículo.