¿Cómo saber si mi certificado de estudios está en la UGEL?

¿Cómo saber si mi certificado de estudios está en la UGEL?

En la actualidad los certificados de estudios de la educación básica regular se gestionan a través de la plataforma virtual gratuita del MINEDU, pero si el colegio no está registrado no aparecerán. En tal caso, deberás solicitarlo en la UGEL correspondiente.

¿Cómo saber si mi certificado de estudios está en la UGEL?

Para saber si tu certificado de estudios se encuentra en la UGEL, acércate a dicha institución y solicítalo de esta manera:

Presenta la solicitud

Solicita el certificado en la UGEL correspondiente y dale los datos al encargado para que lo registre.

Espera la respuesta

Si tu certificado se encuentra en la UGEL, la institución te llamará o enviará un correo donde te confirmarán que tu certificado se encuentra listo. 

Recoge tus certificados

Acércate a la UGEL para recoger tu certificado oficial de estudios firmado y sellado por el responsable de la institución.

¿Desde qué año se encuentran los certificados de estudios en la UGEL?

En la UGEL se encuentran los certificados de estudios desde el año 1986 hacia adelante.

¿Cómo hago para obtener mis certificados de estudios hasta el año 1985?

Si terminaste la primaria o secundaria hasta el año 1985, y deseas obtener una copia de tu certificado de estudios, debes solicitarlo al Ministerio de Educación. Este trámite se realiza manera virtual o presencial.

¿Cómo solicito mi certificado de estudios de manera virtual?

Tienes que realizar el siguiente trámite:

  • Ingresa a la mesa de partes virtual del Minedu
https://enlinea.minedu.gob.pe/login?returnUrl=mesadepartes%2Finiciompvccon
  • Introduce tu usuario y contraseña.
  • Si es la primera vez que accedes, debes registrarte.
  • Autoriza que las notificaciones lleguen a tu correo o al buzón electrónico proporcionado por el ministerio.
  • Una vez ingresada tu solicitud, recibirás un número de expediente con el que podrás hacerle seguimiento a tu pedido de manera virtual o llamando a la línea gratuita 0800 70000.

¿Cómo solicito mi certificado de estudios de manera presencial?

Sigue estos pasos:

Dirígete al Minedu

La sede del Ministerio de Educación, ubicada en Calle Del Comercio 193, San Borja, de lunes a viernes de 8:30 am. a 5:00 pm. Este trámite presencial solo se puede hacer en Lima.

Presenta los requisitos

Dirígete a la mesa de partes y entrega tu Formulario Único de Trámite (FUT) impreso y completo. También puedes pedirle el FUT al funcionario y llenarlo allí mismo. Recuerda presentar una carta poder si eres un tercero.

Una vez ingresada tu solicitud, recibirás un número de expediente con el que podrás hacerle seguimiento a tu trámite de manera virtual o llamando a la línea gratuita 0800 70000.

Espera la confirmación

Después de que tu solicitud sea procesada, recibirás una notificación confirmándote que la entidad cuenta con las actas de notas que permiten expedir tu certificado de estudios.

Recibe tu documento

En 8 días hábiles, recibirás un mensaje con el certificado de estudios en tu correo o buzón electrónico autorizado. Excepcionalmente, podrás recoger el documento en físico en la sede del Minedu si este fuera emitido a través del mecanismo tradicional (papel amarillo).

¿Qué documentos deben presentarse para solicitar certificados de estudios hasta el año 1985?

Debes presentar los siguientes documentos:

  • Presentar el Formulario Único de Trámite (FUT) completo. En el campo “Fundamentación del pedido”, coloca la siguiente información:
    • Tus nombres y apellidos completos.
    • El nombre o número de la institución donde estudiaste.
    • Ubicación geográfica de dicha institución: departamento, provincia y distrito.
    • Tu nivel de estudios: primaria, secundaria o superior no universitaria.
    • Tus grados de estudio: 1°, 2°, 3°, 4°, 5° o 6°.
    • Tus años cursados (hasta 1985).
  • Carta poder, solo si el trámite es solicitado por un tercero.

¿Cómo puedo verificar mi certificado de estudios obtenido de manera virtual?

Para verificar la validez de tu certificado de estudios haz lo siguiente:

  • Ingresa a https://certificado.minedu.gob.pe/
  • Haz clic en la opción “Verificar Certificado”
  • Ingresa el código virtual que figura en el documento y el DNI de la/el estudiante.
  • Haz clic en “Verificar”.
  • Si la información en el CE coincide con la del sistema, es veraz.
Por Carlos Zavaleta

Soy un periodista peruano de 35 años nacido en Lima. Licenciado en Periodismo por la Universidad San Marcos. He trabajado como redactor en el periódico digital “El Diario” durante 10 años y como editor en jefe del periódico digital “La Verdad” durante 5 años. Actualmente trabajo como corresponsal en el extranjero para la revista digital “Sigamos Aprendiendo”.